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主页 > 出纳业务知识 > 转账支票填写权威教程
    请  点击此处  了解出纳为什么能18秒钟时间内填写好票据。


    前言:现在越来越多的出纳已经放弃手工填写支票了,因为手工填写支票累、慢、易出错。改为用Excel和打印机填写支票之后,准确、快速、省力,就不会出现被银行退票的情况了。请 点击此处 下载Excel支票套打王免费软件免费使用,下载软件之后,请本站的在客服线帮你制作支票打印模板就解决了。如果不懂如何使用软件,请 点击此处 学习使用教程,如果看了教程还是不懂,可以问本站在线客服。学会之后,你就可以用18秒钟的时间填写好票据了。

    1、支票除了存根的日期可以用小写阿拉伯数字填写,票面的        年   月   日处要用大写汉字补上。举三个例子说明:①2013年1月1日,填写方法:贰零壹叁年零壹月零壹日;②2013年11月11日,填写方法:贰零壹叁年壹拾壹月壹拾壹日;③2013年10月20日,填写方法:贰零壹叁年零壹拾月零贰拾日;

    2、写上收款单位的户名,收款单位的户名填写,必须和正确户名一模一样,否则就会作废。

    3、如果付款行和出票人帐号有的就不填,没有的就填上;

    4、写上转帐金额的大写金额和小写金额。大写金额要顶格写,小写的地方要有现金符号羊字开头。

    5、写上付款项的用途,你可以随便填写。

    6、盖上公司财务专用章和法人业务章。

    7、将支票存根处填好就可以了

    大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

    找到了一份用打印机打印好的票据作为示范,该样本采用针式打印机和Excel支票套打王软件打印而成,每个打印位置都套得十分准确,几乎没有误差:



    以上就是填写支票的方法,填写时要用黑色炭素笔,不能用油笔,不得涂改任何文字,这样的支票才能有效!

    支票的填写:

    1、大写日期填详细规定:

    (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

    (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日)。

    2、 收款人:

    (1)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

    (2)转帐支票收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和转帐支票存入个人在开户银行开的个人结算帐户内。最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。

    (3)现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。

    3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,银行帐号必须小写。

    4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。

    注意:“万”字不带单人旁。

    举例:

    (1)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分

    (2)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

    此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.

    (3)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分

    (4)532.00 伍佰叁拾贰元整

    “整”写为“正”字也可以。不能写为“零角零分”

    (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角整。
角字后面加“整“字,但不能写“零分”,比较特殊。

    5、 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

    6、 盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。

    7、 用途:

    (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等,。

    (2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。

    8、 常识:

    (1)支票正面一旦有涂改痕迹,必须作废重填,否则到银行处会被退回。

    (2)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。

    (3)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

    (4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)

    最后附上一张动画图,说明一下18秒钟填写支票是如何完成的:



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