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主页 > 出纳业务知识 > 支票打印模板竖打模板的页边距设置

    第一讲、页边距在1毫米之外的调整(准备一把尺,量一下距离)。

    进入页边距调整的步骤,打开模板文件,切换到需要打印的工作表,依次点击菜单栏中的页面布局、页边距、自定义页边距。


    页边距的单位是厘米或毫米,在页面设置中进行设置。


    设置页边距的前提条件是,在上一讲中,你已经设置好了打印范围。

    本教程以支票模板来举例,至于进账单等就不举例了,明白道理后,可以举一反三,不再重复讲述。

    一、调整页边距之前的准备工作,在图片上右键单击,将“打印对象”打上勾,图片设置成可以打印(调整页边距完毕之后将打勾取消),如下图所示,最后点击右下角的关闭退出:




    二、调整上边距。

    1、用直尺在纸质原始票据上,量出支票上边界至金额线的距离是多少毫米,量出来的距离简称上边距1,如下图所示:

    

    2、打开模板文件,在打印机上放入白纸,切换到支票工作表,进行打印,打印在白纸上,如下图所示,用直尺量出白纸上边界至支票金额线的距离,这段距离简称为上边距2:

    


    3、将上边距1减去上边距2,看看减出来的结果是多少,然后将电脑上设置的上边距数值加上这个数。比如说,上边距1减上边距2,结果是3毫米,则如下图所示,正确的上边距结果应为1.9+0.3=2.2(厘米),你将1.9改成2.2即可,如果减出来的结果是-0.4,则需要将1.9改成1.5(1.9-0.4)。

    

    4、总结一下,以上图为例,将上边距1.9这个数字改大,会使打印位置整体往下移,改小则整体打印位置往上移。

    三、调整左边距。

    明白上边距怎么调之后,左边距怎么调更加简单了。

    1、用直尺在纸质原始票据上,量出支票边界线至存根张是多少毫米,量出来的距离简称左边距1,如下图所示:

    

    2、打开模板文件,在打印机上放入白纸,切换到支票工作表,进行打印,打印在白纸上,如下图所示,用直尺量出白纸左边界线至存根线的距离,这段距离简称为左边距2:

    


    3、将左边距1减去左边距2,看看减出来的结果是多少,然后将电脑上设置的左边距数值加上这个数。比如说,左边距1减左边距2,结果是3毫米,则如下图所示,正确的左边距结果应为1.8+0.3=2.1(厘米),你将1.8改成2.1即可,如果减出来的结果是-0.4,则需要将1.8改成1.4(1.8-0.4)。

    

    4、总结一下,以上图为例,将左边距1.8这个数字改大,会使打印位置整体往右移,改小则整体打印位置往左移。

    
    当您觉得调整得差不多的时候,请将图片设置成不打印,然后将需要打印的项目打印在一张白纸上,然后和支票左上角重叠,朝着有光线的地方看,看看能否完全套准,如果不能套准,请继续调整。

    
    第二讲、页边距在1毫米之内的调整。

 

    左边距和上边距在1毫米以内的精确调整:excel在页面距调整方面有局限性,调整的最小单位是毫米,对于毫米以内的微调就无能为力了。

    有一种办法,可以使整体打印位置整体移动0.25毫米,大大地提高了精确度,那就是:选定了文本框,每按一次方向键,打印位置就移动0.25毫米,具体操作步骤如下:

    
可以先点击图片,再按“tab”键,会定位到第一个文本框处,按一次方向键,再按“tab”键,又定位于第二个文本框处,按一次方向键,反复进行,直至全部文本框打印位置调整完毕。


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